出展コンセプト

成長戦略を策定し新しい領域へチャレンジするなら、従業員の共感は必須です。経営方針に共鳴して貢献意欲を持ち、自律的に活動してもらうことが、目標達成の原動力になります。
そのようなエンゲージメントの高い働き方を後押しする環境を整えることができれば、生産性が高まり利益増の好循環が生まれるでしょう。

もし従業員の働き方やマインドが新しいことに取り組める状態に至らない場合、コニュニケーション不足、あるいは労働環境の整備が不十分な可能性が考えられます。
その両方の課題を解決へと導く“オフィス改革”が、弊社からのご提案です。

オフィス改革から従業員の意識改革へ

オフィス改革プロジェクトを立ち上げ、経営側と従業員側からメンバーを集め、働き方をめぐる対話を通じ、双方にとって「ちょうどいい」落としどころを見出す作業を共に行うことをおすすめしています。一筋縄にはゆきませんが、相互理解がすすむことで組織の空気が変わります。

コンセプトワークの過程で、経営方針や成長戦略がメンバーに根付きます。貢献意識が芽生えてゆくことで「働き方を変えて生産性を上げよう」というマインドチェンジが起こること、自分の提案が方針を決定づけたという成功体験が得られることが大きな収穫です。言動や行動がポジティブな方向に変化し、いざオフィスが完成した時にも納得感を感じやすく、オフィス運営にも協力的になることが期待できます。

弊社は、そのプロジェクトの中で、対話のファシリテーション役を担います。その上でオフィスに必要な要件の整理をお手伝いし、従業員にとって働きやすく、経営側にとって維持しやすいミニマムなオフィス空間をご提案します。オフィス環境だけでなく裁量の高い働き方を裏支えする人事評価制度やIT環境についても経験に基づきアドバイスをさせていただきます。

展示ブースでご紹介した内容

固定費を削減しながら従業員のエンゲージメントを向上させるノウハウ

労働生産性を上げたいという思いで働き方改革に取り組む企業様は多いです。しかしながら「従業員が働きやすくなるようにITやオフィス環境を充実させたいが、大きく費用がかかるため一歩を踏み出せない」このような声もお聞きします。
わたしたちはこうした状況に着目し、自律的な働き方を支える労働環境の整備への投資の原資をオフィスの縮小移転でつくり出すことをおすすめしました。

一例として、弊社のオフィス縮小移転をご紹介しました。テレワークを導入し出社率が低くなっていた私たちは、床面積3分の1のオフィスへ縮小移転しました。移転にかかる経費をオフィス賃料の削減効果で捻出できた形になります。
オフィスの規模は小さくなりましたが、従業員の中で働き方を変える意識が高まる良い節目となりました。コンパクトでありながら快適なオフィスになるように配慮したことで従業員の自律性を高めて企業の成長につながるフレキシブルな働き方が実現。組織の中にコミュニケーションやコラボレーションが促され、多くの新しいチャレンジが生まれています。

働きやすく＆維持しやすいオフィスづくりのポイント

働き方改革=業務効率化と考える方は多いのではないでしょうか。業務の代表格である会議を効率化しルーティンワークを省力化することで労働生産性は向上します。長くて決まらない会議から解放され、面倒な定型作業・日常業務がラクに片付けば、従業員のエンゲージメント向上にもつながります。

展示会では、従業員が効率良くそして楽しく働ける環境整備のポイントを3点ご紹介しました。

1. 環境を充実させテレワークができるように制度を整えて、ルーティンワークを効率化する。
2. オフィスの規模を縮小して移転。固定費削減効果を新たな拠点の整備やITへの投資に回す。
3. オフィス環境はコンパクトでありながら会議がしやすく、ちょっとしたコミュニケーションも取りやすい、集まりたくなる場所へと作り変える。

「フレキシブルな空間デザイン」の体験展示

自律的な働き方を呼び起こす

オフィスの設えや機能が働き方を決定付けると言っても過言ではありません。
直接体を委ねる椅子やデスクの使い心地の良さや、間仕切りや照明などよってつくられる空間の快適さは、仕事のパフォーマンスに直結します。

さらに座席や間仕切りを自由自在に動かし配置や間取りを変えらる、調光できる照明で部屋を好みの色温度や照度にできるようになったらいかがでしょう。その時々の業務内容や人数に応じたスペースを柔軟に瞬時に作り出せることで、さらに効率よく気分良く働けるようになると想像ができるのではないでしょうか。

目的に合わせてオフィスを変えるという行動から、従業員の自律性が育まれます。もっと効率よく、もっと快適にするにはどうしたら良いのか、日々考え工夫しながら仕事をすることで、発想もポジティブに変化します。

空間効率が高まり、労働生産性向上につながる

フレキシブルな空間設計を採用することでオフィス規模をコンパクトにし、経営面に大きなインパクトをもたらします。オフィスの維持に関わる経費を削減しつつ効率よく働けることで、労働生産性が高まります。

この度の出展ではキャスター付きのデスクト椅子、そしてモニター台を展示し、来訪されたお客様に実際に使い心地を試していただきました。

会議効率化を図るオフィス環境改善のコツ

コロナ禍以降、テレワークやオンライン会議が普及しましたが、「会議の生産性が下がった…」とお悩みの企業様も多いと思います。実は弊社も同じでした。オンライン会議に慣れるまでは試行錯誤の日々。そもそもコロナ禍以前の会議がうまくいっていたのかと振り返ってみると、対面であっても効率的とは言えませんでした。

私たち自身の経験を踏まえ、業務効率化でお悩みの方に会議室の改善を提案しています。
会議でもっとも重要なのは進行能力＝ファシリテーションであり、会議に則した座席レイアウトとデジタルツールが議事進行をサポートします。弊社では、先述した座席レイアウトを自由に変えられる空間デザインと、デジタルホワイトボード「MAXHUB」の活用をおすすめしています。

「MAXHUB」でハイブリッド会議をもっと伝わりやすく

「MAXHUB」はAll in Oneタイプのデジタルホワイトボード。オフライン会議・オンライン会議両方の生産性を上げる機能を持っています。

• 高性能のカメラ・マイクを搭載しているので準備が簡単で、音や映像も伝わりやすい。
• 遠隔地から画像や動画、PDF等様々なファイルをボードに挿入できたり、オンラインからでもふせん機能でメモを送れたりなど、オンライン参加者の情報発信を容易にする機能を多く搭載。
• パワーポイントのスライドショー画面にすると、画面に書き込みだけでなく次の画面に送ることが可能になり、プレゼンやウェビナーがスムーズに進められ便利。

近年の会議で問題になるのはオンライン参加者の方が「どの部分について話題にしているのか」分からなくなるという点です。特に会議室と同時開催で進むハイブリッド会議の場合、会議室の進行にオンライン参加者がついていけなくなることが多いのではないでしょうか。こうならないためには、会議室ではデジタルホワイトボードで画面共有を行いながら会議を進めていく必要があります。リアルの参加者はもちろん、オンライン参加者にも情報を伝えやすいデジタルツールによって、ハイブリッド会議の伝わらない問題を解決することができます。

中小企業の成長戦略を成功に導くビジョンを一緒に描きます

以上、第14回働き方改革EXPO（2024.10.2～4 幕張メッセ）の中央宣伝企画株式会社の出展内容を振り返ってご紹介いたしました。みなさまのより良いオフィス改革のご参考になりましたら幸いです。
“オフィス改革”は働く場を軸に、より良い働き方を見出すプロジェクトであると私たちは考えます。働き方改革の推進に伴い、オフィス改善をお考えになる際は、オフィス設計だけでなく労働環境全体に視野を広げ一緒に考えてくれるパートナーを選ぶことが大切です。

弊社がご提供するオフィス設計・施工サービス「Co-working Base（コワーキング・ベース）」は、コンパクトでありながら効率的かつ楽しく働けるオフィス環境のご提案を通じ、原資創出とエンゲージメント向上の両立という、特に中小企業が抱えやすい課題解決にも貢献いたします。

弊社も中小企業であり、試行錯誤の中で働き方改革に取り組んでおります。その実体験を踏まえたアドバイスや、必要があれば稟議を上げるための資料作成のお手伝いもいたします。どうぞお気軽に下記のフォームよりお問い合わせください。